Какую технику выбрать для офиса?

Сегодня ни один современный офис не представляется без определенного набора оргтехники. Ведь в независимости от того, каким видом деятельности занимается организация, в ней в любом случае осуществляется документооборот, который невозможен без компьютеров и прилагающихся к нему устройств. Поэтому, прежде чем идти и покупать оргтехнику, надо знать необходимый минимум, который в обязательном порядке должен быть в офисе.

Конечно же, первым пунктом в этом списке будет компьютер. Это один из наиболее важных элементов оснащения офиса, без которого невозможен ни один процесс. Причем желательно, чтобы компьютеров было столько же, сколько и сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. А вот что касается принтеров, то их не обязательно, чтобы было столько же, сколько и компьютеров. Как правило, на среднестатистический офис достаточно одного принтера на 4-5 компьютеров, при условии, что он подключен по сети и доступен каждому компьютеру группы.

Кстати, если ваш офис не отличается большими площадями, но для работы кроме принтера вам нужны еще сканеры и ксероксы, места на которых не хватает, то лучше приобрести пару многофункциональных устройств. Такие аппараты, пускай, и немного уступают по качеству полноценным ксероксам, но, все же, для небольшого объема работ они подходят идеально, и при этом занимают мало места. Также следует учесть, что в офис лучше всего брать лазерные МФУ, например, фирмы Epson, т.к. они расходуют значительно меньше тонера, чем струйные, и поэтому являются более экономичными.

Если вы не собираетесь печатать брошюры и рекламные буклеты, а печатная техника вам нужна лишь для распечатки документов, то лучше лишний раз не тратиться на цветные принтеры, а купить черно-белые. Как правило, они довольно существенно отличаются по цене, поэтому, если ваша цель – наиболее экономно оснастить офис оргтехникой, то стоит экономить не на качестве оборудования, а на том, чтобы покупать только самое необходимое.

Кроме того, не забывайте, что в любом офисе должен быть хотя бы один факс. Эта система очень удобна для обмена документами с клиентами и поставщиками. В целом, если правильно рассчитать необходимый минимум техники для офиса, то денежные затраты окажутся намного ниже, чем могли бы быть. И более того, правильно организованный офис помогает рационально использовать рабочее пространство и экономить время.