Как правильно организовать рабочее пространство офиса

   Работоспособность работников офиса зависит от рациональной организации рабочего пространства, от правильного размещения мебели и ее удобства. Поэтому к планировке офисного пространства нужно подходить ответственно и обеспечить решение двух задач: организации удобного рабочего пространства для каждого сотрудника и обеспечение общей эффективности работы офиса. Офис предназначен для двух видов деятельности: работы коллектива и индивидуальной работы, поэтому требуется создание комфортной обстановки для общения в коллективе, обеспечение комфорта клиентов и партнеров. Главным моментом в этом является грамотное размещение столов, шкафов, учет их эргономических параметров и функциональных особенностей.

   К выбору мебели нужно подойти со всей серьезностью. В настоящее время существует огромное разнообразие офисной мебели, она представлена потребителю в разной ценовой категории. Современная офисная мебель от производителя способна сэкономить средства компании и обеспечить надлежащее ее качество. Кроме того, производитель готов предложить широкий ассортимент мебели, а в случае необходимости изготовить на заказ по вашим размерам.

   Можно выделить два типа мебели для офиса: 1 – для персонала компании; 2 – для руководящего состава фирмы. Как правило, мебель для руководителя находится в дорогой категории, для ее изготовления используют высококачественные материалы, это могут быть ценные породы дерева, натуральная кожа. Дело в том, что интерьер кабинета начальника должен выполнять представительский функции, создавать впечатление солидной фирмы, быть удобным для проведения переговоров и личных встреч с партнерами и клиентами компании. Чаще всего, дизайн интерьера выполняется в классическом стиле, с подчеркнутой солидностью и современностью с преобладанием стекла и стали.

   Стол руководителя предназначен для проведения переговоров, совещаний, его форма должна быть буковой «Т», если нет специального помещения для переговоров, то дополнительно в кабинете должен стоять круглый или овальный стол. Кресло руководителя - быть большим и представительным, высота сиденья и наклон спинки обязательно должны регулироваться. Материал обивки – натуральная кожа.

   Пространство офиса, где работает основной персонал, в первую очередь обязан произвести приятное впечатление на клиентов и партнеров фирмы, поэтому мебель выбирается функциональная, удобная и прочная. Не нужно экономить на шкафах под документацию, кучи неаккуратных бумаг в рабочей обстановке смотрятся не очень привлекательно. Поэтому нужны многочисленные картотечные шкафы, с плавным ходом ящиков, приставные тумбы, на колесиках, пеналы для хранения документов, а также шкафы од одежду персонала. Для того, чтобы вся мебель правильно функционировала и имела длительный срок службы, большую роль играет ее сборка.

    Многие фирмы, предоставляющие корпусную мебель для офиса, предлагают услуги профессионалов для ее сборки и доставки, например, компания ЕГ Мебель обеспечит помощь квалифицированного специалиста, который быстро соберет и установит ее. Хорошая мебель выдерживает несколько циклов монтажа и демонтажа, поэтому обращайте внимание на качество крепежных элементов, вся фурнитура должна быть металлической. Столешницы должны быть жесткими, а полки в шкафу - преимущественно встроенными.

   Для производства корпусной мебели используют плиты ДСП, МДФ, покрытые ламинатом, меламином. Оптимальная толщина панелей должна составлять 22-25 см, а на столешнице может доходить до 40 мм. Осуществляя выбор, следует обратить внимание на качество столешницы и окантовки, это нужно для безопасности, так как на стол ставится офисная техника. Углы стола обязаны быть сглаженными, лучше всего, если столешница будет изогнутой формы, это обеспечит удобство при работе. Приветствуется возможность регулировки ее высоты и угла наклона.